Siendo el objetivo primordial de la Biblioteca Regional, recogido en el Plan Regional de Bibliotecas, la conservación, organización y difusión del patrimonio bibliográfico madrileo, la política específica de microfilmación y digitalización se define como un componente fundamental para el desarrollo de los objetivos marcados :
Conservación. La microfilmación/digitalización garantiza la conservación a largo plazo.
Organización. El desarrollo de una política de microfilmación/digitalización requiere trabajos previos de selección, inventario de fondos, restauración... que unidos a la localización de ejemplares para completar colecciones inciden positivamente en la organización del patrimonio bibliográfico.
Difusión. La microfilmación/digitalización ayuda a la consecución de este objetivo en una doble vertiente:
Difusión del patrimonio bibliográfico entre un número creciente de usuarios, al permitir la consulta de fondos que de otro modo serían objeto de uso restringido.
Difusión del patrimonio bibliográfico entre instituciones, fomentando la cooperación bibliotecaria en el marco de la Comunidad de Madrid.
Estos objetivos genéricos se traducen en actuaciones que, en diferente grado de desarrollo, la Biblioteca Regional considera prioritarias: en relación con la cooperación bibliotecaria (colaboración con el Grupo de Trabajo de Digitalización en el ámbito nacional ; contactos con otros centros documentales e instituciones de la Comunidad de Madrid para la elaboración de inventarios de obras digitalizadas o seleccionadas para su digitalización) y en relación con la difusión y conservación del patrimonio bibliográfico madrileo (permitirá retirar del uso público los originales y difundir en soportes accesibles el fondo seleccionado).
Planes de futuro sobre microfilmación/digitalización.
El traslado de la Biblioteca Regional de Madrid a su nueva sede ha facilitado la ampliación de su política de microfilmación/digitalización al contar con presupuestos específicos para su desarrollo, lo que permitirá:
Facilitar el préstamo interbibliotecario de obras de especial valor o difícil restitución.
Completar las colecciones de publicaciones periódicas históricas de la Comunidad de Madrid.
Completar las colecciones o permitir la reproducción completa de publicaciones periódicas locales de la Comunidad de Madrid, de escasa difusión pero de gran interés para los investigadores.
En una última fase, la creación de un fondo bibliográfico digital donde estén representadas las obras esenciales del patrimonio bibliográfico madrileo, siendo el inicio de una Biblioteca Regional virtual.
