Acrónimo. Acrónimos más comúnmente usados en el territorio nacional. Se ha dejado espacio para tres acrónimos utilizando el primero para el más usual , que es el que aparece como nombre de la Ficha Técnica.

Nombre: Recoge el nombre del contenido o clasificación del fichero

Tipo: Indica el tipo de fichero que hay en el registro. En este caso sólo hay dos: clasificación o correspondencia.

Tema: Las nomenclaturas se dividen según su temática. Con este fin se clasifican los distintos ficheros según el tema al que se refieran.

Idioma: Se pondrá el idioma en el que viene expresado el fichero.

Organismo responsable: Se refleja en este campo el órgano u organismo que elabora la nomenclatura o correspondencia. Aparecen con su denominación completa, huyendo de las siglas que pudieran dar lugar a confusión.

Descripción y objetivos: Se detallan todas las observaciones de tipo general que se considere deban ser resaltadas de las clasificaciones y correspondencias, así como del contenido de los ficheros.

Documentos relacionados: Se incluyen los principales documentos que estén publicados en formato papel; libros, revistas, artículos asociados al fichero.

Fichero: Comprende el nombre informático del fichero, así como su descarga. Las clasificaciones teritoriales, para las que se dispone, se presentan también en forma de mapa.

Estructura: Detalla el nombre de los campos junto con una pequeña descripción de los mismos.

Versión: Se detalla la versión de la clasificación o correspondencia, contemplando, en todo caso, el año de su realización aunque estuviera contenido en el acrónimo.

Desagregación: Se indicará el nivel de desagregación de la clasificación o correspondencia contenida en el fichero.